Datenschutzhinweis
Teil A: Allgemeine Datenschutzerklärung der Lebenshilfe Speyer-Schifferstadt
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.
1. Verantwortliche Stelle
Lebenshilfe Speyer-Schifferstadt
Theodor-Heuss-Straße 1
67346 Speyer
Telefon: 06232 859-7000
E-Mail: info@lebenshilfe-sp-schi.de
vertreten durch den Geschäftsführer Martin Zimmer
Datenschutzbeauftragte Person
Theodor-Heuss-Straße 1
67346 Speyer
Telefon: 06232 859-7023
E-Mail: datenschutz@lebenshilfe-sp-schi.de
2. Zweck der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten
Die Datenverarbeitung erfolgt auf gesetzlichen Vorgaben, die vertraglichen Verpflichtungen für die Betreuung, Begleitung und Pflege zwischen Ihnen, als Leistungsnehmer und der Lebenshilfe Speyer-Schifferstadt als Leistungserbringer zu erfüllen.
Hierzu verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogenen Daten:
- Vor- und Nachname
- Vor- und Nachname des zu Betreuenden/Kindes
- E-Mail-Adresse (wenn vorhanden)
- Anschrift
- Geburtsdatum des zu Betreuenden/Kindes
- Telefonnummer (Festnetz- und/oder Mobilfunknummer)
- Individuelle Informationen, die für die Durchführung der Maßnahme/des Angebotes notwendig sind und variieren können (z. B. Gesundheitsdaten, Medikamentenpläne)
- Bei Freizeitangeboten evtl. eine Bankverbindung
- Betreuungsrelevante Informationen
3. Rechtsgrundlage
Folgende Rechtsgrundlagen sind zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wichtig:
- 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. SGB)
- 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – z. B. Fotos, Freizeit)
Da wir im Rahmen unserer Betreuung auch Gesundheitsdaten verarbeiten, gelten hierfür besondere gesetzliche Schutzvorschriften (Art. 9 DSGVO).
Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich, soweit dies für die Betreuung erforderlich ist.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von uns erbrachten Leistungen, die sich aus dem Verhältnis zwischen Leistungsträger und uns als Leistungserbringer ergebenden Fragen.
Dazu gehören unter anderem:
- Krankenkassen
- Ämter
- Sozialleistungsträger
- Behörden
- Abrechnungsstellen
- IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich.
Ohne diese Daten kann die Betreuung nicht erfolgen.
5. Dauer der Speicherung
Die Speicherung Ihrer Daten findet für die Dauer der Maßnahme/des Angebotes statt. Auch nach deren Beendigung werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weiterhin gespeichert.
Eine Übermittlung in Drittstaaten (z. B. USA) erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerruf
(Art. 13 Abs. 2 Buchst. b und c DS-GVO)
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sowie das Recht Datenübertragbarkeit.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen.
7. Recht auf Beschwerde
(Art. 13 Abs. 2 Buchst. d DS-GVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu unserer Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, falls aus Ihrer Sicht eine Rechtsverletzung vorliegen sollte.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
E-Mail:
Teil B : Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)/Hinweisgeberkanal
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) sowie zur Aufdeckung und Verhinderung von Rechtsverstößen.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung i. V. m. HinSchG)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Aufklärung von Missständen und Compliance-Verstößen)
- ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten
Kategorien personenbezogener Daten
Je nach Meldung verarbeiten wir insbesondere:
- Angaben zur hinweisgebenden Person (sofern nicht anonym)
- Daten von beschuldigten Personen
- weitere sachverhaltsbezogene Informationen (z. B. Zeugenaussagen, Dokumente)
Empfänger der Daten
Die Daten werden ausschließlich von den zuständigen internen Stellen (z. B. Meldestelle, Datenschutzbeauftragte(r)) verarbeitet.
Eine Weitergabe an externe Stellen erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Gegebenenfalls setzen wir weisungsgebundene Dienstleister ein (z. B. Betreiber eines Hinweisgebersystems).
Vertraulichkeit
Die Identität der hinweisgebenden Person wird gemäß den Vorgaben des HinSchG vertraulich behandelt und nur in den gesetzlich geregelten Ausnahmefällen offengelegt.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich spätestens drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegende berechtigte Interessen entgegenstehen.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben grundsätzlich die Rechte aus Art. 15 ff. DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.).
Diese Rechte können jedoch eingeschränkt sein, soweit dies zur Wahrung der Vertraulichkeit der Hinweisgeber oder zur Sicherstellung der Aufklärung erforderlich ist.
Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist freiwillig. Hinweise können auch anonym abgegeben werden.